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word如何利用邮件合并制作一个页面多个标签的技巧

时间:2018-09-30 23:34来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

邮件合并:


在Office中,先建立两个文档:一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源Excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。


【1】准备工作


①准备一份记录全面的Excel文件清单,如:



②准备一份用于邮件合并的Word模板,如:



注意:


(1)用于存放邮件合并的位置,我使用了插入表格的形式来放置变动的数据。


(2)因为合并后,要考虑一页A4纸放置多行的情况,所以我在绘制的标签底部,插入了空格符,以控制当前标签的最尾部的位置。


(3)椭圆形的标签是绘制的图形,然后编辑这个图形,在其中插入表格,并设置表格的边框等。


为了保持Word文档布局美观,所以采用了插入文本框并组合的方式,制作Word邮件合并模板。

PS:除了文本框以外,还可以使用插入表格的方式,辅助完成Word排版布局。


而无法在一页内合理布局的主要原因是,回车符没有实现占位所造成的。


【2】具体操作


①点击【邮件】选项卡--【开始邮件合并】--选择【目录】


如果选择“普通Word文档”,则无法实现一张A4纸,布局多个邮件合并结果的效果。



②点击【选择收件人】--【使用现有列表】--找到【Excel数据源】所在路径后,选中该文件,并选择对应的Sheet表。



③点击【插入合并域】,将对应的字段名,插入到文档的合适位置中。



预览结果:



④针对邮件合并后,数字结果保留位数很长很长的情况,选定该字段后,单击鼠标右键,点【切换域代码】。


在已经存在的域代码后面的反括号内输入#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。


如果只想保留一位小数点就只输入#"0.0”。



更改后,注意刷新预览结果:


⑤点击【完成并合并】,最终效果如下:



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标签(Tag):Word邮件合并功能
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