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WORD中邮件合并功能的实际应用教程

时间:2017-10-24 21:28来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

word中带来一个邮件合并功能,它在许多地方很有用,现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。
  有如下通知书:

 

  
  事先我们就有了一个Microsoft Excel电子表格,内容如下:

  邮件合并的使用过程:
  一、创建通知的WORD文档。如图1。

 

  二、选“工具” ,“ 邮件合并”,出现如下界面,

 

  按提示进行操作,第一步,创建主文档,它可以是“套用信函”等四种中的任何一种,并将“通知”这一活动窗口设为主文档。
  第二步,获取数据源,打开事先准备的电子表格(按目录途径找到事先做好的电子表格)。按提示进入编辑主文档,这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮,我们将光标移到同志前,点“插入合并域”,后选“姓名”,在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。Word文档成下如所示:

 

  之后我们只要点“《》ABC”键,就可逐张看通知书,选项定一张后可逐张打印,点“合并到新文档”按钮,可以生成连续打印的新文档。如下图:

 

  在使用过程中,我们用到的数据源可以是电子表格,也可以FOX表或ACCESS表等,在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄,其他格式的数据源,大家也可试用一下。至于主文档的样式,你可以根据自己需要的文本格式自由设置。当然也可以是表格和证件。
  是否行方便,请大家试用。

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标签(Tag):Word Word邮件合并功能 Word2003
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