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Word编辑文字批注的方法

时间:2017-10-11 23:38来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

1.插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作。 
  2.打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。反之,可以暂时关闭文档中的批注。 
  3.打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。 
  4.修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。 
  5.要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。 
  6.如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 
  7.使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作,如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”,在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 

             图1


            图2
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标签(Tag):Word Word2003 word保护局部文档内容
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