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Word替换实现中英文混排文档中删除空格

时间:2016-12-18 21:39来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段,这给接下来的排版工作带来了很大麻烦,而如果是纯中文的文档,使用“替换”功能,一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”→“替换”或按Ctrl+H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,在“查找内容”框中输入入一个空格,“替换为”框中什么也不填,最后单击“全部替换”按钮,Word就能自动查找文档中所有的空格,并将它们统统删除。

  但如果是中英文混排的文档,删除空格就比较麻烦了,因为英文单词之间的空格是不能删除的,而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除,这需要我们灵活运用Word的替换功能了。

  1、单击“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项,然后在“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]{1,33} {1,33}”( [a-zA-Z]意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符,但注意必须用升序来表示该范围。{1,33}意思是1到33个前一个字符或表达式,这里的33是随意指定的,因为英文单词中有的字母有重复,而有的文档中还有多个连续的空格,为了保证够用所以指定了一个大数33。),在“替换为”框中输入“^&”(^&表示查找内容框中的内容)。

  再把光标定位在“替换为”框中,单击“格式”按钮打开格式列表,并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对话框,在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”,返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮,就可以看到凡是英文单词有空格的地方,空格前面的单词都变成红色了,因为这些红色单词后面的空格是不能删除的。(如图1)

2010年1月14日 - h - 侯义祥
图1 Word查找和替换

  2、再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡,在“查找内容”中录入“^?”(^?代表不使用通配符时的任意字符。),并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,再单击“格式”按钮并单击格式列表中的“字体”命令打开“查找字体”对话框,在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“自动”后点“确定”,返回到“查找和替换”对话框中后单击“查找全部”按钮,就会将除了红色文字及其后面的空格之外的其他内容全部选中,这就为下一步替换空格划定好了范围。(如图2)

2010年1月14日 - h - 侯义祥
图2 设置字体颜色格式

  3、单击“编辑”→“替换”再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,在“查找内容”框中输入一个空格,“替换为”框中什么也不填。然后将光标分别定位在“查找内容”和“替换为”录入框中,单击“不限定格式”按钮取消先前设置的格式限定。最后单击“全部替换”按钮,但注意:在弹出一个对话框,提示“是否继续搜索文档其余部分”时一定要单击“否”,否则会把英文单词中的空格也替换掉。这样文档中多余的空格就都被删除了。(如图3)

2010年1月14日 - h - 侯义祥
图3 搜索替换空格

  4、最后按下Ctrl+A快捷键选中全部文档,将文档内容统一设置—下字体颜色就行了。

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