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Word、Excel快速互换表格相邻行

时间:2016-11-16 22:45来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

在excel或word表格中,如果需要交换相邻两行数据的顺序,通常需要先插入一个新空白行,再复制并粘贴数据,然后删除原来的一行数据。其实,要交换相邻两行数据,有个更简捷的方法可以快速搞定。

 excel工作表两行互换

 要在excel中交换相邻两行的数据,可以借助shift键快速实现。例如需要交换第4行和第5行的数据,那么你需要先选中第4行,然后把鼠标指向第4行的左侧边缘(行数的右边),当指针变成十字四面箭头(即移动指针)时,按住shift键,同时按住鼠标左键向下拖动鼠标。在拖动过程中,会出现一条虚线,当虚线到达第5行下边缘时,指针左下方会出现“6:6”的提示。此时,松开鼠标左键,即可完成第4,5两行数据的互换。上面操作对左右两列数据也同样适用,但是要注意操作。

 提示:如果不按shift键,会提示“是否替换目标单元格内容”,如果点击“确定”会把第5行替换成第四行的内容。

word表格两行互换

 在word表格中,要向下移动表格行及其内容,请选择该行,然后按“ALt+Shift+↓”组合键。若是要向上移动表格行,将上述的“ALt+Shift+↓”键改为“ALt+Shift+↑”键。“ALt+Shift+↓”键和“ALt+Shift+↑”键使相邻两行的呼唤非常便捷。

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标签(Tag):Word word2013 word设置首字下沉
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