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怎样在word长文档论文中插入页码

时间:2010-06-30 22:59来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

在Word中插入页码往往是从文档(包括封面、目录、序言、正文等)的首页开始。但是,按照中文文档编排的惯例,应当从正文的第一页开始插入页码。封面、目录、序言等都不设页码。根据这个要求,下面列举两种插入页码的方法。
方法一:
假设封面、目录、序言等共有N页,正文是N+1页。如果要求从正文开始插入页码(第1页),则需按以下步骤操作。
◎将鼠标移至正文前一页(即N页)的最后面。
◎依次选择【插入】→【分隔符】。
◎在【分隔符】对话框的【分节符类型】中选择【下一页】,然后单击【确定】。此时,鼠标箭头自动移至正文首页(N+1页)的前面。
◎依次选择【插入】→【页码】。
◎在弹出的【页码】对话框中,选定【首页显示页码】并按照需
要设置页码位置和对齐方式。然后单击【格式】。在【格式】对话框中选定数字格式,点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为“1”。
此时,正文首页(N+1页)的页码显示为:“1”,以后各页按顺序分别显示为“2、3、4……”。与此同时正文前面的“N”页也插入了页码,顺序为“1……N”。
如果要取消正文前面的页码,需采取以下步骤:
◎双击正文首页插入页码的地方,页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。
◎在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】(有的版本名称为【同前】),此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。
◎双击正文前“1……N”页中的任何一个页码,并按Delete键,正文前的所有页码即被删除。
◎在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】,退出【页眉页脚】工具栏。
至此,从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。
方法二:                          
◎将光标定位到文档开始处(或按【Ctrl】+【Home】快捷键)。
◎依次选择【视图】→【页眉和页脚】命令,进入【页眉和页脚】编辑状态。
◎在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮,显示页脚区域。此时页脚的左上角有“页脚 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。
◎如果第1节是封面,不需要添加页码,可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮 ,显示下一节(第2节)的页脚。
◎如果第2节是目录的页脚,同样不需要添加页码,因此继续单击“显示下一项”按钮。
◎第3节如果是正文就应该开始插入页码。但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。
◎在“页眉和页脚”工具栏中单击【链接到前一个】(有的版本为【同前】)按钮 ,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。这时再插入页码,就能让页码只出现在当前页和以后的其他页。 
◎依次选择【插入】→【页码】命令。
在弹出的【页码】对话框中,除选定对齐方式等项外,单击【格式】按钮,在【页码格式】对话框中选择一种页码格式,在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”。(注意:不要将 【页码编排】设置为【续前节】,如果采用此设置,正文页码就不是从第1页开始,而是排在封面、目录等的页码之后了)
正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,Word将会自动为每一页设置页码。

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