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word2010 排版技巧 大全

时间:2010-06-07 23:29来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

  答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

  

  2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

  答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

  

  3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

  答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

  

  4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

  答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

  

  5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?

  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

  

  6、问:如何从第三页起设置页眉?

  答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

  ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

  ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

  ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

  第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

  

  7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

  答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

  

  8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

  答:按以下步骤操作去做:

  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

  ●格式-边框和底纹

  ●选线性为双线的

  ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

  ●确定

  ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

  

  9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

  答:步骤如下:

  1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

  答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的

  

  11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?

  答:工具—语言—中文简繁转换

  

  12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

  答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

  press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

  打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

  

  13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

  答:可以如下操作:

  ●按住ctl键还是shift,你have a try

  ●double click the line, try it :)

  ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

  ●press "Alt"

  

  14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?

  答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

  

  15、问:Word中下标的大小可以改的吗?

  答:格式—字体

  

  16、问:Word里怎么自动生成目录啊?

  答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

  

  17、问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

  答:可以自动生成的,插入索引目录。

  

  18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

  1、1 标题………………………1

  1、2 标题………………………2

  答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

  

  19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

  答:格式->更改大小写->小写

  

  20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

  答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。

21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?

  答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

  

  22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?

  答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

  

  23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

  答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

  

  24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

  答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

  

  25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

  答:插入——脚注和尾注

  

  26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

  答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

  

  27、问:Word里面如何不显示回车换行符?

  答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  

  28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

  答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

  

  29、问:在Word里的框框里怎么打勾?

  答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

  

  30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

  答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

  

  31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

  答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

  

  32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

  答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

  

  33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

  答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

  

  34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?

  答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

  按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

  应该是倒过来

  

  35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

  答:装公式编辑器mathtype好了~:)

  

  36、问:Word的公式编辑器怎么安装?

  答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

  

  37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

  答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

  

  38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

  答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

  

  39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

  答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

  ●选中所有内容,ctrl+C

  ●把Word所有文档关闭,

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