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WORD技巧汇集

时间:2010-06-03 20:17来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

 

1、在WORD中计算某一字符串出现的次数
  在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。
2、在WORD中查找上次编辑时的位置
  如果你正在编辑WORD文件,可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下“Shift+F5”,直到达到所需的位置。
3、用格式刷多次复制格式
  大家都习惯这样使用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。
  其实WORD中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
  遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
  你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
5、美丽的水平分隔线
  使用WORD时,在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”?减号?,然后回车,会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。
  要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更正”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。
6、快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
7.快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8.快速改变文本字号
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
9.快速设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
10.快速取消自动编号

  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

11.快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

12.快速去除Word页眉下横线

    去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法:
     (1) 可以将横线颜色设置成“白色”;
   (2) 在进行页眉和页脚设置时,设置表格和边框为“无”;
   (3) 在进行页眉和页脚设置时,选中段落标记并删除它;
   (4) 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了
        (5)打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
       (6)选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
        对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可.

   快速去除脚注前的短横线
        1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.
        2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
        3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
        4,切换回到页面视图.尾注和脚注一样的
13.复制word工具栏图标

  我们在文档编辑的时候,时常用到“按钮图标”,这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”,而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作:
“工具”→“自定义”,然后再在所需的按钮图标上右击,从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”,
第二步将光标定位,复制即可

14.巧除Office中的嵌入工具栏

  很多软件为了方便用户操作,提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要,既浪费界面空间,又浪费系统资源。更有甚者,其工具栏很霸道,即使在视图菜单中取消,下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼,不妨试试下面的方法。

  打开Word或其他Office组件,单击“工具→自定义”,选择“命令”选项卡,在类别中选择“工具”,在右侧找到“COM加载项”(FrontPage中为“加载项”),将其拖到工具栏任意位置,关闭“自定义”对话框。单击工具栏上的“COM加载项”命令,打开一个对话框——Office内嵌工具栏的秘密所在。里面列出了Office XP/2003所有的可用加载项(如图所示),凡是Office的嵌入工具栏都会显示在这里。知道了这一秘密,对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了——将不需要的工具栏前面的对勾去掉,下次启动Word时该工具栏就不会出现了,如不选中“FastAIT 2002 Word Addin”,即可去掉金山快译的工具栏;不选中“SnagIt Add-in”,可去掉如SnagIt 7.0的工具栏。

15.word中按空格键出现小圆点
在word中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点,还是空格.去掉方法:工具--选项--视图--格式标记 ---空格前面别打勾

16.修改默认的图片环绕方式
  在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”,在这种环绕方式下图片既不 能旋转也不能拖动移位,插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”,具体的操作方法:依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表,从中选择“四周型”项,最后单击“确定”按钮
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