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word表格与文本的相互转换

时间:2011-12-22 02:02来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

一、文字转换成表格

通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格。如已输入了文字,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:
1.按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
2.选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令。
图1 表格中的转换菜单
在弹出对话框的“文字分隔符位置”选项中选段落标记(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整,如图2所示。单击“确定”按钮便可完成该表格。
2 将文字转换成表格
二、表格转换为文字
文字不仅可以转换为表格,表格也可以转换为文字。方法类似。点击“表格→转换→表格转换为文字”后。
图3  表格转换为文字
在弹出对话框的中,选择转换的文字分隔符标记,如制表符,点击确定即可。
图4  确定对话框
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