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Word2010域类别之链接和引用 教程

时间:2011-12-08 23:33来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

链接和引用域用于将外部文件与当前Word2010文档链接起来,或将当前Word文档的一部分与另一部分链接起来。该类别中的几个域已被Word 2010中更新、更强大的链接功能所取代。提供这几个域,一方面是为了向后兼容,另一方面,如果其他选项是首选的,这里还提供了不同的方法。该类别中的 11个域介绍如下。

◆AutoText:将“自动图文集”中的条目插入当前文档中。如果基础项的内容或值发生变化,可以使用该域代替使用“构建基块管理器”或“文档部件库”来插入项。例如,条目可能包含可以被更新的地址、电话号码或样板文件文本。通过在AutoText中使用引用代替AutoText本身,文档可以更富于动态效果并易于更新。

◆AutoTextList:在当前可用的模板中基于 AutoText项创建快捷菜单。项列表是基于应用于 AutoText项的样式的。例如,如果有一个名称为Color Choices的样式,那么任何应用这 种样式的项都会出现在列表中。当右键单击AutoTextList中的条目时,Color Choices列 表会出现,如果单击其中一个条目,AutoTextList域会被AutoText的条目选择所代替。

◆Hyperlink:在URL、文件或磁盘上的其他可用位置、网络位置、Internet或企业内部互联网中插入超链接。

◆INCLUDEPICTURE:用于链接支持的图形文件。现在,Word 2010中默认使用XML链 接而不是使用INCLUDEPICTURE域,尽管仍然支持INCLUDEPICTURE域。INCLUDEPI。CTURE域的一个优势是可以使用CtrI+F11键将其锁定以防止意外的更新和解除链接。当Word处于兼容模式下时,其默认使用INCLUDEPICTURE链接,因为在早期的Word版本中不支持XML链接。

◆INCLUDETEXT:与INCLUDEPICTURE域类似,但用于链接非图形文件。然而,当在Word 2010文件中插入链接时,它仍然使用INCLUDETEXT域。

◆LINK:该域使用OLE(对象链接和嵌入)将从其他应用程序复制和粘贴的信息链接到原始的源文件。通常使用“粘贴”->“选择性粘贴”,选择想要的对象样式。启用“粘贴链接”。

◆NOTEREF:用于插入用书签标记的脚注或尾注的引用,可以在同一注释中使用多个引用或交叉引用脚注或尾注。

◆PAGEREF:插入含有指定书签位置的页码,用于交叉引用。

◆QUOTE:用于插入文字类型的文本。该域经常与IF域一起使用,可以基于某种数据库中的对比数据来根据条件插入不同的文本。

◆REF:用于插入用书签标记的文本。例如,可以用书签标记表格标题中的表格编号,然后在文本中引用它。如果插入其他的表格或删除表格时表格编号发生变化,则引用该用书签标记的表格编号的REF域会更新。

◆STYLEREF;用于插入与其位置相关的就近出现(向上或向下搜索)的样式文本,或者插入一些与出现的样式相关的数据。经常用于在字典类型的标题中,使页面中定义的第一个和最后一个字出现在每页的项部。

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