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Word2010的数字格式开关使用技巧

时间:2011-12-08 23:27来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

数字格式开关,有时称为数字图片开关,具有如下的语法:

\# 格式

这是非常通用的语法,可以使用各种各样的方式对数字进行格式化。

1、#(数字占位符)

参数“#”有时会成为引起混乱的源头。这是因为它除了可以作为总的数字格式开关( \#)外,还可在开关中用作说明或参数。例如,(=6765.44 \#$#,.##)。注意,在这个域中的“\#”是数字开关。额外的“#”用于指定数字如何显示。在这种情况下,加了注释的域将生成$6765.44的结果。“$”意味着结果开头会带有“$”。随后的“#”是小数点左侧任何重要数字的占位符。逗号意味着将在左侧每三个数字位置使用逗号。剩下的“.##”将会保留小数点右侧的两位数字。数字6 765.444444将显示为$6 765.44。

警告:注意Word的四舍五八法。Word不会严格地进行四舍五入。因此,数字6765.44445将会四舍五入为6765.45。这是因为Word的四舍五入是从右侧开始的。因为最后一个数字是5,前一个数字被向上入为5,然后再前一个数字,等等,如果需要精确的结果,可以自己计算,然后将想要的数字插入。

2、0(占位符0)

0可以在数字中用作占位符来保证数字的精度顺序不变。当有多个公式域并且经常产生不同精度的数字时,这很有用。例如,下面这种情况通常是令人难以接受的,以不同的精度列出不同人对同一材料的统计结果。

Courtney 4.216
Ryan 3.7
Colleen 4.4
Malt 4.723l

假设这些数字都是精确的,并且计算结果是由Word算出的。通过在所有的计算域(例如 {=59/14 \#0.000})叶,使用同样的数字开关,可以确保所有的结果显示为千分之几的格式且其中任何小于1的数宁最前面有个0(例如,是0.412而不是.412)。
 

3、X

如果X用于任何其他参数的左边时,Word2010会截去在保留的位置处不匹配的其他数字。例如,{=42753 \# x#.00}的结果为53.00.因为“x#”仅保留小数点左边的两个数字位置。当应用于小数点右边时.X与“#”的作用相同。

4、.(小数点)

小数点与“#”和占位符0联合使用,用于指定显示结果的精度。

5、,(用于x,xxx,xxx中的逗号)

逗号可用于在数字的小数点的左边每隔三位数字(每千位)处插入。如果仅需要逗号和数字,则逗号和任何其他数字占位符(除x以外)都会起作用。不必使用{=55000 \# ###,##}来得到55000。简单的使用{=55000 \# #,}就可达到同样的目的。

6、+(强迫显示“+”号)

带有加号可以强迫显示数字的正负。O不会显示任何符号.例如,考虑下面的例子:明尼苏达州的霜冻气温下降为{=sum (weathertable[A1]) \# +#} 如果在作为书签的天气预报表中的A1单元格显示为-57,则上面域的结果将显示为-57。如果Al单元格为37,则域结果为+37.居民们又穿上了他们的短裤和T恤衫。
 

7、;(分号)

分号用于指定正数、负数和零的格式。如果仅使用一个分号,则其左边描述的格式用于显示正数和零的值,而其右边描述的格式则用于显示负数的格式。如果使用两个分号。则第一个参数用于指定正数的格式,第二个参数用于指定负数的格式,第三个参数用于指定零的格式。

例如,考虑开关“\# *+###*”、“^+###^”和“=0.#=”。数字65、-7和0将分别显示为*+65*、^-7^和=0.0=。为什么要这么做呢?因为您能做到!

8、"(引号)

引号用于在数字显示中插入文本内容,该内容中包含在别处用作格式开关部分的字符。当这样操作时,整个数字格式必须用双引号括起来。将保留的字符括在单引号中可以防止单引号内的内容被作为数字开关参数来解读。例如,

{=8.9 \# "Please add #.0% sales tax"}

显示的结果为

Please add 8.9% sales ta

还记得那个X是个开关参数吧。为了完成当前的任务,在tax中的“x”必须用单引号括起来如下:

{=8.9 \# "Please add #.0% sales ta 'x’”}

当然,您做到了,将所有文本内容括在单引号中。这里显示了单引号内括起的最少内容来说明加单引号的必要性.或者,可以搬去一个不需要交销售税的州。

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