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Word2010的文本格式开关使用技巧及教程

时间:2011-12-08 23:25来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

如果您经常使用文本格式,下面介绍的Word2010的文本格式开关可能对您有不少帮助。

文本格式开关使用的语法如下:

\*格式

它们用于影响特定的文本如何显示。该格式的选项可以是如下14种关键字中的任一种。

1.Alphabetic

该开关将表达式的数字结果转换为小写字母,产生一个字母数字结果。对于大写字母,只需将alphabetic丌关的第一个字母大写即可,结果为:Alphabetic。

数字1到26对应字母a到z,数字27到52对应字母aa到zz,等等。例如{=\*alphabetic2}.只会.显示一个单一小写字母b。如果将它加上26(即28),则显示为两个小写字母b。用这种方式可以显示的最大数字是780,将会显示30个小写字母z。如果您想小睡一会儿,就用这种方式吧。

2.Arabic

该开关为默认项,结果以正常的阿拉伯数字显示。例如,{=2^16\*Arabic)的结果显示为65536。

3.Caps

该开关将使结果表达式中的任何内容都以首字母大写显示。例如,带有SET的转签域{SET greeting ”dear senator”}.相应的书签引用{greeting\*caps}将使结果显示为Dear Senator。

4.Cardtext

该开关将使数字表达A以最基本的方式显示。例如.{=666666\*cardtext)的结果将显示为SIX hundred sixty-six thousand six hundred sixty-six。如果使用Word书写法律文书,有时需要将用数字表示的数量和日期拼写出来,对于这种情况该开关很方便。

 

5、Charformat和 Mergeformat

CHARFORMAT开关影响文本字符的显示格式。如果CHARFORMAT和MERGEFORMAT这两种开关都没有指定,则文本将准确地以其原始的格式显示。

如果指定了\*CHARFORMAT开关,则显示的结果将与域关键字或书签名的第一个字符具有相同的格式。这允许永久地设置显示结果的格式。

如果指定了\*MERGEFORMAT开关,则显示的结果将具有当前的结果在域下一次更新后会显示的字符格式。当没有使用格式开关时,注意,当更新重新格式化过的域时它总是会恢复为其原始的格式。当指定了\*MERGEFORMAT开关后更改包含在书签中的文本时,对于显示的域结果进行任何新的格式化都会在域更新时应用于域。如果没有指定\*MERGEFORMAT开关,则显示的域的格式将会恢复为其引用的文本的格式。要想决定使用哪个开关,请遵循以下原则:

◆如果想保留原始格式,请不要使用任何开关。例如不希望商标的原始外观随着环境的变化而变化。

◆如果想确保显示的结果与正在输入的内容匹配,如样板文件文本、地址或信件里的签名行,可以使用\*CHARFORMAT开关。书签的第一个字母将会使用当前的字体和磅值(除非明确做了更改),恰好保证了显示的文本可以融入文档中。

◆如果想对显示的文本重新进行格式化并想保持这种格式时可以使用\*MERGEFORMAT开关。对于特殊的文本(如书名或产品名)可以使用该方法,因为这种文本的字体可能变化很大(根据使用的位置决定)
 

6、Dollartext

Dollartext参数是cardtext的一个变体,将会产生那种填写支票时用来表示金额的大写数字格式。例如,{=4577.89\* Dollartext}的结果将会显示为four thousand five hundred seventy-seven and 89/100。

7、Firstcap

firstcap参数仅将显示结果中的第一个字母大写。例如.{QUOTE \* firstcap”now is the season of our disco tent”,的结果将显示为”Now is the season of our disco tent"。

注意,使用firstcap参数时,即使域中文本是全部大写或是大小写交替的情况,所得的结果也是这样。

8、Hex

Hex格式开关将以十六进制显示数字。例如 {=16384 \* hex}的结果将显示为4000,在Word2010中可以用这种方式显示的最大数字是32767 (7FFF)。

9、Lower

Lower开关将全部以小写字母显示文本。例如,{QUOTE \* ‘lower”WHAT DO YOU MEAN 'STOP YELLING!'"}的结果将显示为what do you mean’stop yelling!’。

10、Ordinal

该开关将会在数字的末尾添加st、nd、rd和th。例如,{=5283 \* ordinal}会生成5283rd的结果。
 

11、Ordtext

该开关将会给文字形式的数字添加序数词末尾。例如 {=999999 \* ordtextl的结果为nine bundred ninety-nine thousand nine hundred ninety-ninth。顺便提一下,此处数字的最大值可以达到Word中可以使用的数字最大值。1000000会导致返回一个错误。

12、Roman

roman开关将使文本穿上宽外袍,开个玩笑。该开关会生成罗马数字的结果。表达式Microsoft Office {=2007 \* ROMAN}的结果为Microsoft Office MMVII。顺便提一下,能够获得的最大结果是32767.其结果为mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmdcclxvii。可以得到的最小数字为1,因为每个学过数学的学生都知道,罗马数字中不包括0。

13、Upper

upper参数将使域中的文本全部以大写字母显示。例如 {QUOTE \* upper”tHiS iS mIxEd Up”)的结果显示为THIS IS MIXED UP。

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