Word2010提供了语法检查来确保写作尽可能地清晰、准确。语法检查并不总是对的，但它出错不多，所以还是有用的。它也很灵活·通常可以关闭特定的规则以免妨碍样式。 运行语法检查比忍受其默认设置要轻松得多，但是因为改变默认设置很容易，所以最后都行得通。默认情况下，Word会在键入时进行语法检查。如果愿意，可以关闭默认设置，换成让Word 即使在键入时检查，它也不会强制您做任何事情。相反，它会以绿色波浪线在语法有疑问的地方加以标注。为了快速审阅，如果Word不认可您的拼写，它会用红色波浪线标记．如果它认为使用的单词根据上下文不合适，会用蓝色波浪线提醒。最后，如果认为语法不合适，Word会在文章中用绿色波浪线提醒。 要使Word的语法引擎工作得更强劲，按下F7或单击“审阅”功能区“校对”组中的“拼写和语法”工具。是否听起来很像在做拼写检查？Word没有为语法检查指定独立的按键或工具，但就像“拼写”一样，可以右键单击一个绿色下划线并选择“语法”查看如图201104141 所示的专用的“语法”对话框。
图201104141 Word2010的语法对话框
如果承认有问题并且假如Word的建议是清楚和可接受的，那就单击“更改”按钮。也可以在对话框顶部的框中进行编辑并单击“更改”按钮。或者，如果需要更进一步的修改，单击文档，直接进行编辑，然后单出“继续执行”按钮。 在图12.10中，Word小喜欢单词的间距过大，或许是因为只有一个句子且住句号后跟着几个空格，通常．Word的语法规则是清晰的。如果不明白它反对的理由，单击“解释”按钮。Word会通过“帮助”来展示某个语法规则，如图201104142所示。
图201104142 Word2010语法解释对话框 |
