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  • 利用Excel发送电子邮件应用教程 日期:2010-07-19 00:19:44 点击:393 好评:0

    一年之计在于春,在这春风拂面的季节里,笔者总要通过E-mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件,这种方法不仅方便快捷,而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。一、建立亲友通讯录 如图所示,在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。 二、使用...

  • 解决Excel数值进位问题 日期:2010-07-19 00:14:09 点击:492 好评:0

    一天,学校会计找我,说最近要按工资比例给每位教师增发公积金。他请了两位计算机的老师帮他计算,可是都没能解决问题。全校有200多位老师,要是用手工计算的话,不但要花很多时间,而且容易误算。所以他想请我帮他计算一下。我想,这无非是在Excel中用公式进行加减乘除的问题,应该不会太难,因此我就爽快地接受了这个任...

  • Excel打印技巧详解 日期:2010-07-19 00:11:41 点击:217 好评:4

    说起用Excel打印表格,朋友们都能说出一大堆使用的技巧来,可笔者介绍的却是我们平时使用过程中不起眼的一些技巧,即如何根据我们的实际需要来设置打印参数,从而有效地节约我们的办公成本。目前环保已经成为大家的共识,作为积极提倡环保的我们来说,这就叫环境保护,从我做起,从身边的每一件小事做起。1. 设置打印缩放...

  • 在Excel中输入0开头数字方法详解 日期:2010-07-19 00:11:01 点击:234 好评:2

    我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似04170这样的数字,比如处理成绩时要输入学生学号(假设学生学号为04001到04100),但是直接输入时会发现前面的0消失了,解决方法非常简单。 1. 如果先输入一个单引号,再输入你要的数字,前面的0就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入,这样一来就不能用自...

  • 利用Excel事先级联菜单教程 日期:2010-07-19 00:10:12 点击:406 好评:2

    大家知道,在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能,这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多,否则会影响录入的速度。如果这些选项内容之间可进行分类、分组,那我们就可以用多个下拉选项(即级联菜单)来解决此类问题。下面我们就从一个实...

  • 轻松搞定Excel数据表中的空格 日期:2010-07-19 00:05:00 点击:382 好评:4

    到了年底,单位要报送的表格非常多,有时就请一些非专业老师帮助录入,但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格,影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力,针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果,因此写下来与广大读者一起分享。 一、提前预埋设置,做到事半功倍 1...

  • 巧用excel数据有效性快速输入数据 日期:2010-07-19 00:04:29 点击:371 好评:4

    大家知道,利用Excel数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等,其实利用它还可以快速、准确地输入一些数据。比如我们需要在下表A2:A12区域输入班级的名称,而其名称初三1班、初三2班、初三3班又是固定的内容。在这种情况下利用数据的有效性,便可将班级快速且准确无误地输入进去,具体的步骤如下: 1....

  • 锁定和隐藏Excel公式方法详解 日期:2010-07-19 00:03:43 点击:347 好评:4

    在Excel中辛辛苦苦编制的计算公式,通常不希望使用者查看和修改。怎么办呢?利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能,把公式隐藏和锁定起来。 1、选中整个工作表数据区域,执行格式单元格命令,打开单元格格式对话框。 2、切换到保护标签,清除锁定选项前面复选框中的 号,确定返回。 3、执行编辑定位命令,打开定位对话框...

  • 如果Excel不能输入小数点故障解决方法详解 日期:2010-07-19 00:02:47 点击:412 好评:4

    前一段时间,办公室的计算机突然出现了一个怪现象,在Execl中,英文输入法状态下,无法利用数字小键盘输入小数点,而用句号键却能够输入。请教多方高手,没有解决。 一次偶然的机会,打开了控制面板中的区域设置对话框,在数字选项卡中发现小数点符号栏中是一个句号。,而不是小数点.,感觉问题肯定出在这里了,赶快改正,...

  • 将Excel的文本数字转换成数字方法详解 日期:2010-07-19 00:02:11 点击:541 好评:2

    在Excel中,系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待,而且为了某些需要,用户可以通过格式菜单中的单元格命令,将数字设置为文本格式。然而,现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字,那么以下方法可以一试。 1.一次转换一个单元格 在工具菜单上,单击选项,再单击错误检查选项卡(一定要确保选中了允许...

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