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时间管理矩阵,利用它如何正确确立优先目标

时间:2017-06-05 11:44来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

本文详细介绍时间管理矩阵,利用它可以正确确立优先目标。


  什么是时间管理优先矩阵? 
  新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下图所示: 
   
图:时间管理的优先矩阵 
  紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。 
  重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。 
  有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划; 
  可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话; 
  有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 
  当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。 
  如下图所示。 
 
图:时间管理重要性与紧迫性示意图 
  不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。 
   
  压力人( A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。 
 
  如何使用时间管理优先矩阵
  1.将有待进行的行动方案列一分清单。 
  例如,秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单: 
  a.到餐馆订餐,并查看宴请环境。 
  b.给A公司的小王打电话,约定今晚的活动 
  c.给远在北京的B公司副总寄一封信 
  d.完成报告写作工作,并打印成文 
  e.安排老板与客户会面 
  f.给一个同学打电话 
  g.为老板报销出差费用 
  2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同,将所有方案填入图形之中。 
   
  3.根据个行动方案所在象限不同,确定将各行动方案的优先顺序。 
   
  本例:根据优先矩阵,秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。
 
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标签(Tag):时间管理 时间管理矩阵
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