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用PowerPoint制作CD-ROM课件时几个难题的解决

时间:2010-05-15 22:26来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

说道制作CD-ROM课件,我们马上想到了大名鼎鼎的著作软件Authorware、Director等,而用PowerPoint来制作则很少有人这样去想,去做,这是因为对PowerPoint的著作功能我们还有所怀疑。而一个不争的事实是,所有的著作软件都有自己的优点和缺点,用PowerPoint开发课件在界面的直观性、便捷性方面就明显具有优势,而且开发后课件体积相对较小,在二次开发和集体开发方面更是Authorware和Director所不能比拟的。当然,用PowerPoint制作CD-ROM课件时我们还必须解决以下几个难题。

一、调用不同放映类型的演示文稿

用PowerPoint作著作工具时,主演示文稿的放映类型一般都得设置为“在展台浏览”,这可避免单击鼠标换页,使文稿只在对象选择的情况下播放相应内容。可有时我们却要调用另一个“演讲者放映”放映类型的演示文稿,利用其单击鼠标换页的功能。试验一下你会发现,如果直接通过放映类型为“在展台浏览”的演示文稿去调用放映类型为“演讲者放映”的演示文稿,被调用的演示文稿将失去单击鼠标换页的功能,变为主演示文稿的放映类型。经过试验,我们发现通过“宏”可解决这个问题。

首先在主演示文稿的“工具”菜单中执行“宏”命令,创建一个“宏”,其主体代码写为:

Set ppt = New PowerPoint.Application

ppt.Visible = True

ppt.Presentations.Open "XXX.pps"

ActivePresentation.SlideShowSettings.Run

然后,在某个对象上设置动作,让其在鼠标单击或移过时运行此“宏”即可。其实,通过简单的几条“宏”代码,可以实现许多细腻的动作,如退出当前的放映文稿(代码为:Application.ActivePresentation.Close)和退出整个程序(代码为:Application.Quit)。

二、演示文稿自动运行

对于程序的自动运行许多人都知道如何去做,可是对于演示文稿的自动运行知道的人相对就比较少了。下面介绍两种各具特色的解决方法。

第一种方法是通过PowerPoint将演示文稿打包来实现的。按照以下步骤即可完成:

1、将需要自动运行的演示文稿打包。打开需要打包的演示文稿,执行“文件/打包”命令,按照“打包向导”进行操作,确保选择“Microsoft windows(TM)播放器”(如果不可选,说明系统没有安装,可上网下载)选项。

2、将刚打包的文件解包。找到刚刚打包的文件,双击其中的Pngsetup.exe进行解包,解包后的文件夹中会包含播放器Ppview32.exe、被打包的演示文稿和一些动态连接库DLL文件等。

3、编写Autorun.inf文件。在解包后的文件夹内用记事本建立一个名为Autorun.inf的文件,并在其内写入以下内容:

[AUTORUN]

OPEN=Ppview32.exe xxx.ppt

ICON=yyy.ico

其中“xxx.ppt”是要自动运行的演示文稿名,“yyy.ico”是一个图标文件名,将光盘插入计算机后将以它显示盘符图标。图标文件可以用Flash、Photoshop和Windows自带的画图程序绘制,大小以150*120(像素)左右为宜,格式应为BMP。要作图标还需将其扩展名改为ico。当然,也可以将Autorun.inf文件内容的最后一句改为:“ICON=Ppview32.exe”,这样盘符图标将以程序Ppview32.exe的图标显示。如果不想显示光盘图标,删除最后一句。

4、将此文件夹中的全部文件(不是此文件夹)刻录到光盘根目录下。

这种做法的好处是刻录好的光盘可以在没有安装PowerPoint的计算机上运行,但如果演示文稿中含有宏,演示文稿将不能正常演示。考虑到目前计算机上大都装有PowerPoint,为了使包含宏的演示文稿能从光盘自动运行,我们发现了第二种十分简单的方法。

第二种方法主要通过大家都熟知的压缩软件WinRAR来实现,其步骤如下:

1、制作Office设置文件。运行PowerPoint,在“工具”菜单的“宏”中设置“安全性”为低。接着在“开始”菜单的“Microsoft Office 工具”中执行“用户设置保存向导”,按照提示保存Microsoft Office的指定设置,假定保存为文件“bb.ops”,把它放在演示文稿的同一目录下。制作此文件的目的是在光盘自动运行的时候便将PowerPoint的安全级别设置为“低”,以便演示文稿中宏的运行。

2、将演示文稿的扩展名改为“pps”。这为了使打开的演示文稿便是播放状态。

3、制作自释放文件。在演示文稿所在的目录内单击右键,新建一个“WinRAR 压缩文件”,并为其命名,假如为“ main.rar”。双击打开,选择“添加新的自解压模块”,然后点击“自解压格式”按钮,在“自解压格式”标签中点击“高级自解压选项”。接着在“常规”标签内选择“在‘Program Files中创建’”,并将“bb.ops”写入“解压前运行”的文件名框中,将演示文稿的文件名写入“解压后运行”的文件名框中。最后在“模式”标签中选中“全部隐藏”和“跳过已经存在的文件”,“确定”并完成自释放文件的建立。这时你将得到自释放文件“main.exe”,“main.rar”已无用,应删去。显然,我们是用空的自释放压缩文件去启动相应的文件。

4、建立Autorun.inf文件。和前一种方法一样,只是第二句改为“OPEN=main.exe”。

5、将此文件夹中的全部文件(不是此文件夹)刻录到光盘根目录下。

三、建立播放列表

在PowerPoint中插入一段视频我们都熟悉,可如何实现许多视频文件的自动连续播放,并允许我们随意选择播放,这确实是个难题。经过思考、试验,我们发现了一十分简便的方法,其步骤如下:

1、建立视频文件夹。在要调用视频的演示文稿的同一目录下新建一个空的文件夹,并为其命名。将所有要连续播放的视频文件移动到这个文件夹。

2、建立播放列表。运行Windows Media Player(建议8.0以上),在“文件”菜单中运行“打开URL”命令,“浏览”并选择刚建好的视频文件夹中的所有文件。通过拖动播放列表中的文件名调整好播放顺序后,执行“文件”菜单中的“播放菜单另存为”命令,将此时的播放列表保存到演示文稿所在同一目录下。

3、建立超级链接。在演示文稿内,建立指向播放列表的文件。

由于在Windows Media Player可以方便地显示播放列表,所以就可以在自动顺序播放视频文的同时,允许我们通播放列表实现选择播放。通过双击视频画面可以迅速在全屏和完整播放模式之间转换,而且在全屏播放时,只要我们让光标静止于视频画面或移动鼠标,播放列表就会自动隐现。

四、产权保护

从光盘诞生的第一天起,人们就开始寻找各种保护光盘知识产权的技术,但到现在,光盘加密技术和光盘解密技术的斗争还没有赢家。很显然,要想绝对可靠地保护自己的光盘信息,在目前还不现实,我们的选择就是找到一种操作简便,却确实具有较高保密性的方法。

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标签(Tag):PowerPoint
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