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PPT转换成WORD的方法

时间:2012-10-30 00:20来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

很多朋友都有问过我如何把PPT里面的内容转换成WORD文档,其实转换的方法说起来有很多种,现在PPT教程网为大家总结了四种简单常用的方法以解大家PPT转换成WORD文档时的烦恼,现在我们开始PPTWORD之旅吧….

方法一:利用”大纲”视图 

打开PPT演示文稿,单击”大纲”,在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word里。(如果不成功,可以在粘贴时点右键选择“选择性粘贴”中的带格式粘贴)
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来,方便吧?  

方法二:利用”发送”功能巧转换 

打开要转换的PPT幻灯片,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 
小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”这个符号可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)  
 
方法三:利用”另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。  

方法四:利用PPT转WORD软件转换 

PPTConverttoDOC是绿色软件,解压后可以直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序的条形框里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。(详细PPT转WORD软件方法教程,建议新手围观)
   
提示:  如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

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