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PPT文字格式如何批量转换

时间:2018-01-03 22:49来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

技巧1:批量设置字体或字号

PPT中自带了字体替换功能,切换到“开始”选项卡,单击“替换”按钮选择“替换”字体,就可以将文稿中某种字体全部替换为重新指定的字体(图1)。

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不过这种替换功能还比较单一,用“PPT美化大师”的“字体替换”功能,则更加智能强大切换到“美化大师”选项卡,单击“替换字体”按钮弹出对话框(图2),在“范围”中可以设置替换范围,增加了当前页和第几页到第几页;在“对象”中,可以选择改变替换目标为标题、文本框、形状、表格等,比如,只要替换标题的字体字号,就不会影响其它相关的文本;在“字号”中则可以固定字体大小,特别是在原来基础上增减字号,这个功能非常人性化。在“其它”选项中,可以设置粗体、斜体、阴影等。

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技巧2:批量将特定字体转换成图片

在PPT中如果运用了特殊字体,那么在其它电脑上播放时,可能会出现丢失字体的现象,如果将字体嵌入到PPT中,文件会比较大,而且某些有版权的字体,是无法嵌入PPT中的。所以最简单的方法就是将用了特殊字体的文本转换成图片,但是如果一个个的转换,无疑会很繁琐,最好是在PPT完全定稿后,一次性搞定,LvyhTools则可以实现将应用了某种特殊字体的文本框,批量转换成图片。

切换到“LvyhTools”选项(图3),单击“字体图片”弹出对话框,选择所用的特殊字体,再选择下方的“图片化”,单击“确定”按钮即可转换文档中的特殊字体为图片,如果转换后的图片要调整大小,建议转换成“矢量化”,这样放大后会保持清晰。

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如果要转换的特殊文本很少,则可以使用OneKeyTools这个插件,选中文本后,单击“一键转图”(图4),选择“原位转PNG”,这样会在当前位置直接进行替换。

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技巧3:批量拆分文本

一段话要拆分成若干个文本框,甚至要拆分成单字,操作非常简单,但是会非常繁琐,用OneKeyTools则能轻松搞定。

如果是要将大段落拆成分散在多个文本框的小段落,则先将大段落按Enter键分段,然后选中段落切换到“Onekey”选项,单击“拆合文本”选择“按段拆分”(图5),则可以生成多个相应的文本框。选择“拆成单字”则可以按字生成文本框,这在做封面,做动画时非常有用。

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