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ppt幻灯片制作技术技巧基础教程大全(二)

时间:2011-08-16 23:18来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

47. 怎么把PPT转成AVI?

PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西,不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果又难以令人满意,而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决这个问题的软件——Presenter Soft Power Video Maker(下载地址:http://www.presentersoft.com/download/powervideopro.exe)。

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,生成AVI和WMV视频文件。

先将PPT转换成WMV及AVI文件

1.运行PowerVideoMaker后,首先在其主界面(如图)单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮,导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置,如果要生成AVI格式的视频文件,它会占用很大的硬盘空间,所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率,如制作DVD要选择“720×576”,这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率,由于演示文档不会有剧烈的画面变换,一般选择每秒15帧即可,这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD,最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框,因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”,选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”,选择它可让你手动控制幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”,如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间,则可以选择本项。

4.设置完成后,单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式,转换的步骤也不一样,如果选择“Rehearse Timing Now”,则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤,直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。

再刻录光盘当影碟

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段,及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD,我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件,再使用TMPGEnc编码成MPEG-2,即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD,Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘。 可以用一个叫做PowerPoint to Flash工具来转换,在实际应用中,有时还需要把PPT文档转换成视频格式,虽然无法起到“减肥”的作用,但可大大拓宽演示文稿的播放范围。非常可惜的是,一直没找到相关的工具。经过一番琢磨,终于用比较简单的方法完美解决了PPT转视频的问题

一、把PPT提取成图片

这一步可能会让很多朋友莫名其妙,干嘛非来这一步?直接转不行吗?其实,如果你明白的思路,就不会有这种想法了。有些朋友也许知道,Windows Movie Maker可把图片压制成视频……呵呵,不再多说,现在就开始“PPT→图片”的步骤吧。转换方法有两种,一是到http://www.onlinedown.net/soft/34917.htm下载ABC Amber PowerPoint Converter软件,这是个PPT文档转换工具,可把PPT文档转换成HTML、PDF、DOC等数十种文件格式。

在它的主界面上单击“Open”选择要处理的PPT文档,在右边的“Export”列表中选择“HTML”,单击“Save as”,选择HTML文件的保存目录,单击“保存”。然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录,在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg(#为数字序号)方式命名的图片文件,PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片,可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。

上面的方法虽然简单,但存在一个重大缺陷,那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多PPT文档,发现图片分辨率和PPT文档的页面设置有关,页面设置越大,图片分辨率就越高。如果在制作PPT文档的过程中,页面设置得较小,虽然对PPT文档的播放没有影响,但用该法转换得到的图片质量却很差,较小的文字根本无法看清。所以我们需要另一种方法,就是抓图。不要以为这个办法很麻烦,其实只要简单设置一下,就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的SnagIt为例说明。

SnagIt版本为7.0汉化版,用的是传统界面。首先在“输入”菜单中选择“屏幕”,然后在“输出”菜单中选择“文件”,并去除“预览窗口”前的复选,再选择“属性”命令,打开对话框,在“文件格式”列表中选择图片输出格式,为了节省空间,可选择“JPG-JPEG图像”,再单选“自动生成文件名”,并设置好图片的“输出文件夹”,按“确定”即可设置完成。

现在开始播放演示文稿,每切换出一张新幻灯片,就按Ctrl+Shift+P截取下来,直到演示结束为止。由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关,因此即使是较小的文字,在图片上也能清晰地显示出来。

二、把图片合成视频

第一步,打开Windows Movie Maker,单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的JPG图片,每张图片都会成为一个“剪辑”,按Ctrl+A选择所有剪辑,按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上。

第二步,为了让视频演示更精彩,我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”,你可看到Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果,添加效果的方法非常简单,注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有?把任意一个过渡效果拖进去,就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。

第三步,以上步骤完成后,就可输出电影了。打开“完成电影”卷帘窗,如果你有刻录机,可选择“保存到CD”,这样可把视频文件刻录成VCD。另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上,或者是把视频“保存到我的计算机”上。单击它,在出现的对话框中设置好视频文件的保存位置和文件名,单击“下一步”,会出现一对话框,选择视频压缩质量,单击“下一步”就开始生成视频文件了。最终得到的WMV文件,作为微软的“嫡系产品”,至少在Windows平台上,WMV文件足以随意播放。

看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮,也许你会灵机一动,干嘛不直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢?很对,这个方法绝对可行,但它对硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕进行的,因此你必须进行全屏幕捕获,在17英寸显示器普及的今天,这意味着捕获区域将达到恐怖的1024×768像素;其次为了让幻灯片过渡得比较自然,还需要设置较高的帧速率(至少20帧/秒以上)。即使在中等配置的电脑上,在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯,效果很差,因此不建议如此操作(当然,使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外)。

48. 如何将ppt文件转换为wmv视频文件?

AVI MPEG WMV RM to MP3 Converter是一个强大的音频转换工具,可以将所有的视频和音频文件转换成MP3, WAV, WMA和OGG格式,支持AVI, MPEG, RM/RMVB, WMV/ASF, MOV的视频和音频格式。对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说,非常有用。还支持分割音频流,内建一个小的播放器,你可以在预听的时候设置开始和结束时间。用户界面非常友好易用。

 

49. 如何将PPT文件转换成视频文件?

1、ppt转换成flash(swf)格式工具软件(flashpaper)

2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档,可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉质量很高。

通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,就可以生成AVI和WMV视频文件了。

(1)、运行PowerVideoMaker后,单击 PowerPoint Source File 后的 Browse 导入PPT源文件,Output Folder 处设置输出位置,如要生成AVI格式的视频文件,会占用很大的硬盘空间,必须保证有足够的空间来存放它。

(2)Video Resolution 处设置视频文件的分辨率,DVD 选择 720×576 符合PAL制式DVD画面尺寸。

(3)Expected Frame Rate 设置帧频,PPT文件没有剧烈的画面变换,所以15帧/秒即可。这样可以降低AVI文件的体积。如要制作DVD,Prefered Video Format 栏选择 AVI[Full Uncompressed]。

4、Timing Mode 计时模式:Automatic Timing(自动计时)自动设置幻灯片播放的时间;Rehearse Timing Now(现在排练计时) 手动控制,自定义每张幻灯片的播放时间;Use Timings if exists(使用已存在的计时) 如在PPT文档中设置了排练时间,则选用此项。

(5)Start 开始转换,选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置,然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并WMV文件等步骤,最后生成WMV及AVI文件。

(6)插入PPT文档中的视频是无法捕捉的,可以在制作DVD是把视频插入DVD影片的合适位置。

(7)完成后,得到若干个AVI和WMV片段以及一个WMV文件。如要制作DVD或VCD,可以用VirtualDub把这些AVI文件按顺序合成一个文件,再使用TMPGEnc编码成MPEG-2,既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了,也可以用Nero直接将AVI格式刻录为VCD光盘。将Powerpoint转换成Flash,有什么好方法吗?

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