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实现PowerPoint自动压缩图片方法详解

时间:2011-03-01 10:21来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

笔者在使用PowerPoint制作幻灯片的过程中,曾经出现过这样的情况,制作幻灯片时,出于内容的需要和美观的需要,添加了一些图片,制作好以后很高兴的发邮件给同事,但是同事无论如何也收不到,后来发现问题出在这个PowerPoint文件居然有8M,其实仅仅是十页的内容怎么会如此巨大,经过仔细研究发现问题的根源,插入的图片没有压缩,最终导致整个PowerPoint文件非常庞大。
开始使用笨办法,先找个图片压缩软件对图片进行压缩,然后插入到PowerPoint文件中,仍然发现效果不理想,后来灵机一动,难道PowerPoint本身不能压缩图片?否,PowerPoint本身具有非常强大的图片压缩功能。
1、启动PowerPoint,打开需要进行处理的PowerPoint文件,选择“视图→工具栏→图片”命令,显示“图片”工具栏;
2、单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮,打开“压缩图片”对话框;
3、如果你要想压缩演示文档中的所有图片,选中“文档中的所有图片”单选按钮;
4、如果此演示文稿只是用于屏幕显示,你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项;
5、如果想要进一步减少演示文稿的大小,那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框;
6、单击“确定”按钮,关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮,将PowerPoint文件保存。
经过上述的简单操作,果然PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了,如果你也经历过类似的情况,赶紧试一试吧。 
 

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标签(Tag):PowerPoint powerpoint2007 PowerPoint技巧 幻灯片 powerpoint2010 Powerpoint实例教程
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