返回首页
当前位置: 主页 > 精通Office > Excel教程 >

excel和pdf实用小技巧

时间:2010-10-07 17:01来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

EXCEL
  问:Excel怎么行列互换?
  答:选择你要行列互换的数据,拷贝,然后右键,选择性粘贴,右下角‘转置’就可以了
  问:如何在EXCEL中分析两列数据的相关性?如何将第一列数据的值作为坐标点的X,而另一列数据的值作为坐标点的Y,做图呢?
  答:选择这两列数据后,点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”,然后进入图表向导步骤二(这里就是关键了),点击“系列”。你会看到“值(V)”和“分类(X)轴标志(T)”这两个框。前一个,你点击它后面的小图标,然后选择你作为纵坐标的那一列数据。后一个,也点击它后面的小图标,然后选择你作为横坐标的那一列数据。
  问:把一串数据从记事本复制到excel中去时,本来应该是两行的数据都合到同一行去了,咋办?数据很多,不可能逐一逐一的输入
  答:数据导入Data | Text to columns。。。
  
  问:有上万行2列的数据,想得到第3列数据,每个单元格的值是前面两列的平均,如果不编程,在ACESS或者EXCEL里如何实现?
  答:在第三列里编辑公式,如“C1=(A1+B1)/2”,然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了
  写好这个公式后按Ctrl+Enter就行了
  
  问:如何让Excel表格里的文字换行?打回车键没有用,它也不会自动换行。
  答:把表格的宽度弄小点试试
  
  问:如果数据行太多,看不到题头变量怎么办?
  答:光标放在第2行,再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或列的不滚动操作,处理数据方便多了
  或者第一行不滚动,行太多,往下拖就看不到标题行?不知道如何固定,不过有个权宜的方法,光标移到第二行,第一列,点击窗口——拆分。然后在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分
  
  问:如何将Excel中的表格线给打印出来?
  答:选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来
  
  PDF文件处理
  问:PDF与WORD之间如何通过软件实现格式转换?
  答:PDF—>DOC 使用软件Acrobat,pdf2word;DOC—>PDF 使用软件Acrobat
  pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR输出word,效果极佳,如果是English几乎不用怎么修改就可以用了。
  推荐OCR软件:ABBYY FineReader 7.0;ScanSoft OmniPage Pro
  14.0(最强)
  
  问:如何把WORD文档转换成PDF?
  答:安装Acrobat(不只是Reader)完全版,在安装选项里有的,把这一项选上,选pdfmaker。在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在WORD的工具栏里面会有Adobe
  PDF,下拉菜单里面会有convert to Adobe
  PDF,按那个就行了。在控制面板里的打印机里多了两个关于Acrobat的,说明可以了。装了Acrobat的话,默认会装一个distiller,你也可以装acrobat里面的pdfwriter,它们两个都会成为虚拟的打印机的。然后在Word里,File->Print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。
  
  问:如何将PDF文档直接转为WORD?除了ACROBAT还有其它软件工具吗,用这个图片走样很厉害
  答:使用pdf2word、pdffactory这些软件可以实现
  
  问:DOC转换成PDF时,图很不清楚,怎么办?论文的提交的格式是DOC,但在DOC转PDF时,图很不清楚。
  答:不要用pdfwriter,用distiller可能会好一些。或者用Letex,图的清晰度损失不大
  
  问:很多用VISIO画的图,插入在WORD文档里面的,怎么专成PDF以后,图里面的字母位置变了?而且变的很夸张,满屏幕乱窜,这个问题怎么办啊?
  答:Word中所有图片都变成tif格式的。其他的一律事先转成tif,压缩的,这样文件也不大。或者变成BMP位图也可以,但图片容量比较大。
  
  问:我想把PDF格式文档直接转成DOC(就是WORD文档)或者TXT(纯文本文档),可以吗?
  答:PDF格式的文档是不能直接转换成DOC(WORD文档)的,但是可以先转换成RTF格式,然后再转成DOC格式,前提是该PDF文档必须是纯英文的,中文的PDF转换之后会出现乱码。此时,需要用到一个工具:Aerial,这个工具是Acrobat的一个插件,可以用来把PDF文档转换成RTF文档。原PDF文档可以包含图片,图片能正常转换到RTF文档中。如果只需转换成TXT文档,那么直接转换就可以了(图片就没了)。
  问:PDF文件中的文字怎么转换成WORD?
  答:如果是文本的,可以用Acrobat选中文字功能,如果是图片格式的,可以用最新豪华版的维普的OCR功能,但是要自己改错字。
  问:我的PDF转WORD的时候怎么排版变了?
  答:有些地方没有用固定的东西固定,比如分页符、软回车,图片不统一也很有可能排版变掉
  
  问:PDF转换成WORD,提示PDF有密码,怎么办呢?
  答:找一个PDF密码破解器,破解后,再转换就可以了。
  比如Advanced pdf Password Recovery;pdf Password
  Remover;HB-pdfpr21-fxj.zip;Advanced Password
  Recovery5.3。后者是一个各种破解的集成,里面的Acrobat是针对PDF的。
  
  问:PDF文件到TXT文件的转换,除了copy和paste得方法外,还有什么办法吗?
  答:将WORD转为PDF,然后用方法2另存为rtf文件,WORD可以识别。但是一般的下载文献,因为本身是图形,所以第二种方法不能实现。以上所说的是针对中文文本。
  PDF-—>WORD方法总结如下:
  ●如果PDF本身就是图形的话处理方法如下:
  (1)英文处理方法:
  A,用photoshop6。0打开PDF将之转化为tif格式文件。
  B,用<, SPAN lang=EN-US style="COLOR:
  blue">Omnipagepro10。0打开tif文件,识别。这个东东识别准确率极高。
  (2)中文处理方法:
  A,用photoshop打开PDF将之转化为tif格式文件。
  B,用th-ocr2000专业版或者Shocr6。0打开tif文件,识别。
  
  ●如果PDF本身是文本的话处理方法如下:
  (1)使用BCL公司的drake软件(Acrobat的插件)转换。
  使用第一种方法转换成的rtf文件格式比较乱,不过可以直接拷贝出其中的图形。
  使用的二种方法转换成的rtf文件格式遵循原文,不过不能拷贝原文中的图形。
  
  问:为什么我的PDF文档不能选取文字内容或者存为rtf或者txt?
  答:如果不属于这种情况,很可能是因为这个文档中的所谓的文字是从图像文件(比如扫描仪得到的结果)打印出来的。这种情况下是肯定不能直接选取文本的。顺便说一下,在Acrobat
  6.0中是另存为WORD文档。
  解决办法:使用OCR软件识别图像中的文本内容。识别英文的软件推荐Abbyy Fine
  Reader,中文推荐北大汉王,清华紫光。扫描仪一般会附带这种软件的。
  
  问:怎么把pdf格式中的图表拷贝出来?
  答:如下方式均可:
  ●acrobat6.0以上里面有复制表格这一个选项的
  ●尚书六号软件
  ●snagit
  ●print screen一键即可
  
  问:visio的图转化为pdf文件时出问题了,框图中的文字位置跑到外面去了,不知道怎么回事,其它几张都是好的,如何处理?
  答:即使转成wmf格式插在word中有时也会这样。把它转成emf就没问题,应该在pdf中也可以;或者把word中的visio框图换成位图,然后再转成pdf就可以了;图片不要存成默认格式,存成tiff格式,分辨率设得高一点,再插入到word中,再转成pdf文件
  
  问:如何把pdf文件连起来?
  答:用acrobat,全选,右键然后选择合并。。。;有个combine
  pdf选项可以实现,文件(File)—创建PDF—从多个文件—浏览—添加多个文件—确定
  
  问:怎么将PDF文件的其中几页保存为另一个文件?打印了之后,文件打不开!怎么回事呢?
  答:可以试试选中要的几页,点击右键,选“选取文件”项,然后另存为另外一个文件即可
  问:怎么选中几页呢?就算只要一页,我点击右键也没有找到选取文件项,对啦,我在PDF文件上加了一些阅读过的符号,如画线、加亮之类的,这个有影响吗?
  答:不知道你用的是哪个版本的acrobat,根据我用7.0版的看来,在PDF上作改动不会影响选页保存。我的是英文版,选页保存操作如下:先打开左侧的pages栏,选择你要取出来的那些页,后右键选extract
  pages(我这边看来是第二项),之后会自动弹出来由选取的页组成的pdf文件,保存它就可以了。如果你要每一页分开保存,钩选那个extract
  pages as seperate files即可。
  或者安装软件PDFFACTORY,打开你的PDF文档,点击打印,选择PDFFACTORY,打印机选择打印的起始终止页码,确定打印,出来的就是原文中的你选择的某几页
  
  问:为什么我的PDF不能用打印机打印?PDF文件设置密码加密后不可复制打印怎么办?
  答:PDF文档在创建的时候可以设置密码保护和权限,这一点可以在File—>Document
  Properties(文件-)文件属性)的安全选项里面找到。同时,如果文档设置了权限限制,在Acrobat(Reader)窗口的下方会出现一个金黄色的钥匙图标(6.0版本是左下角的一把锁)。在安全选项里面包括打印、对文章修改的各种权限的设置,如果你使用的是Acrobat,可以在这里自行设置密码保护。
  解决办法:使用PDF文档解密软件可以解决这个问题。推荐:Advanced pdf Password
  Recovery;pdf Password Remover;Advanced Password

------分隔线----------------------------
标签(Tag):EXCEL pdf
------分隔线----------------------------
推荐内容
猜你感兴趣