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Excel数据的合并和分列实现教材

时间:2018-12-20 23:19来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

一、数据合并

通过符号 & ,可以将excel表格中n列的数据合并在一个单元格里,如A1单元格是123B1单元格是456,在C1单元格中输入=A1&B1回车,就会得到A1和B1的数据合并123456,同样适合文本内容的合并,非常简单。

如果要在合并的两个数据或者文本之间加入符号,比如用横杆隔开,如合并后的格式是:lms.im-不亦乐乎,则需要通过符号 &”-“& 来实现,A1单元格是lms.imB1单元格是不亦乐乎,在C1单元格中输入=A1&”-“&B1回车,就可以得到lms.im-不亦乐乎的合并后数据了。

双引号中的横杆可以用其他符号替换,也可以用文本文字。

update 2011.9.15

合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么:输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。")” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。

二、数据分列

大多数时候我们不是要合并数据,而是要把放在一个单元格内的数据分开,则需要通过【数据(D)】菜单下的【分列(E)…】功能来实现。

对于需要分列开的数据,要求数据之间要有明显的共同特性,比如通过横线-或者逗号,或者分号;或者tab空格等明显的标志分开的数据才能很好的进行操作。

具体方法如下图:

Excel数据的合并和分列实现教材
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