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如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格?

时间:2018-05-16 22:53来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格?这个问题是个什么意思呢?

举实际例子来说明一下。下图中是一个项目相关的数据表格,这个表格会随着项目的开展,后续的数据越来越多。注意看黄色单元格区域,计算审核量为空值,也就是没有记录。领导是不希望看到这些审计核量是空的数据,将“筛选”掉空值记录的数据要呈现在一张新的表格上。最好能做到这个表格动态更新,新表格的数据也自动更新。

 


这个问题把我们QQ群的小伙伴难到了。其实简单理解成,将一个Excel表格数据当成“数据库”,用另外一个Excel表格去调取“数据库”中的数据,调取的同时再做“数据处理”的操作。这类问题就是Excel非常强大的大数据处理的问题。牛闪闪今天也给大家分享一下,应该如何来“玩”!

 

问题:如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格?

解答:利用Excel的外部数据链接和SQL语句来搞定。

 

具体操作如下:

注意作为“数据库”的Excel表格,存储的特点,表格没有合并单元格,表名字需要确定。本例“数据库”的表名为“项目进度”,保存关闭该Excel工作簿。(下图 1处)表名在本例中非常重要,相当于“数据库”名称。



紧接着新建一个Excel工作簿(也就是领导需要看的那张表),在新Excel表格中去加载上面的“数据库”这张表。点击“数据---现有链接”(下图 2 处),在新窗口中选择“浏览更多”(下图 3 处)



浏览更多打开之前的“数据库”的Excel工作簿时,就会弹出下图窗口,注意看名称为“项目进度$”,(下图 4 处)。这就是“数据库”的名字。



点击确定后,确定数据的工作模式为表。数据存放的起始位置为A1单元格。然后点击“确定”按钮。(下图 5 处)



这个时候数据就从“数据库”就读取过来了。由于没有做过任何数据处理,所以会原封不动的把“数据库”的都读取过来了。



接下来牛闪闪教大家用SQL语句来进行数据的处理工作。

 

选中表格中任意一个单元格,然后点击鼠标右键,在快捷窗口中选中“表格—编辑查询”按钮。(下图 6 处)



在查询窗口中,将“筛选”条件改成:

select * from [项目进度$] where 计算审核量<>0   (下图 7 处)

语句的意思是:

选择 所有字段的数据 从 数据库名为“项目进度”的表中取 条件为 计算审核量不等0的数据。

写语句的时候注意 数据库的名称要用中括号给括起来。



点击确定后,

就可以看到被“筛选处理”后的数据。而且即使“数据库”数据增加,这边也会自动动态增加。



点击“表格工具--设计—刷新”按钮。领导可以随时查看他需要的数据。(下图 8 处)

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标签(Tag):EXCEL excel2016 excel财务数字大写
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