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史上最全的Excel条件格式教程,做一个好色的Excel达人

时间:2017-09-28 21:50来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者
➤ 案例1:提前7天提醒待办的事情
今天是2017年8月12日,作为人事部门,办理员工转正事宜是一项日常工作,员工试用期为90天,设置提前7天提醒哪些人转正期快到了,好准备相关事项。
➜  操作步骤:
1、选择A3:C9,然后单击功能区的条件格式中的新建规则。
2、在弹出的新建格式规则对话框中,选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=AND(TODAY()-$C3>83,TODAY()-$C3<90),点击确定。

知识补充:
  today()是日期函数,自动获取今天的日期。在单元格输入=today(),然后回车,该单元格就会显示今天的日期。如下图。
and()是逻辑函数,就是且的意思。括号内可容纳多个表达式,当所有的表达式同时成立时,返回的结果才成立。
语法:and(表达式1,表达式2,表达式3……)
只有当所有表达式全部成立,它返回的结果才是TRUE,否则是False。
比如:
我们都知道,试用期为90天,如果下周有人试用期将到期,那说明入职时间在83天-90天之间。所以我们就用今天的日期-入职的日期,如果得到的结果:大于83,小于90,则说明下周将转正。所以我们用And(Today()-$C3>83,Today()-$C3<90)。注意这边的$C3是混合引用,3前面是没有$符号的,因为我们的数据是从第3行开始往下到第9行,这个数值要动态变化。你们可以试一下Today()-$C$3看看有什么不一样。
PS:如果要做员工生日提醒,函数要怎么写呢?
➤ 案例2:利用条件格式“自动生成边框线”,A列单元格中数值为空,边框线也自动去掉。

 

➜  操作步骤:
选中A:D列,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=$A1<>””,然后点击格式,将格式中的边框设置为外边框,表示当条件满足时,给单元格加上外边框突出显示。
➤ 案例3:库存上下限预警
当库存量小于安全库存量50时,显示红色警报。当库存量等于入库量时,显示黄色警报
➜  操作步骤:
1、选择D2:D11,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=$D2<=50,然后点击格式,设置填充红色警报。
2、继续选择D2:D11,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=$B2=$D2,然后点击格式,设置填充黄色警报。
是不是很神奇呀?还有更神奇的,你见过有的Excel表格上隔行或隔列一个颜色或者在表格上画国际象棋的棋盘,你知道怎么画出来的吗?
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标签(Tag):EXCEL excel2016 Excel条件格式
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