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Excel制作一个项目文件目录的两种方法

时间:2016-12-04 00:38来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

Excel中制作一个项目文件目录的两种方法。如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:

Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

接下来,先提取文件名称。

如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。

方法一

在工程文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:

DIR *.* /B >目录.TXT

将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件,里面会包含当前文件夹内的所有文件名。

在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。

方法二

打开文件夹,右键单击地址栏,复制地址。

然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE浏览器不可以,其他未测试),粘贴到地址栏,按回车。

在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

接下来按Ctrl+A 全选浏览器中的内容,按Ctrl+C复制。

打开Excel文档,选择性粘贴为文本,删除多余内容。

在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

文件名提取到Excel了,接下来再建立一个超链接。

然后在B1单元格输入公式:

=HYPERLINK("D:\一期工程文件&A1,A1)

具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件部分,换成实际的文件夹地址。

在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件。

在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

小提示:

用此方法可以将常用的一些文件建立一个目录,比如政治经济学之类的,方便查阅学习哦。

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标签(Tag):EXCEL 项目文件目录
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