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EXCEL实用的基础操作

时间:2015-06-04 08:10来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

在这里我将来为大家说明一下关于EXCEL里的部分基本的操作指引,可以带着你认识EXCEL和了解EXCEL的强大。

  步骤方法

  1、EXCEL的选择性粘贴,这里可以粘贴复制内容为数值或格式或公式等,根据情况选择。比如我们做了一系列的计算后要把它用文本形式输出则可以复制后将其粘贴为数值即可。这是个很常用的右键选择性粘贴。

EXCEL实用的基础操作

  2、数据有效性,就是对单元格中的输入进行限定,其中序列就是点击单元格后有下拉选项的操作。

EXCEL实用的基础操作

  3、右键设置单元格格式(可多选,CTRL+左键单个多选,SHIFT+左键区间多选),可以设置单元格的各种属性,根据数据需要进行选择,文本可是不参与计算的哦!

EXCEL实用的基础操作

  4、插入—对象,可以插入EXCEL以外由其它程序可建立的程序(同时可设置显示为图标),即点击就连接其它文件时需要,用法和超链接差不多。

EXCEL实用的基础操作

  5、绘图可以对选择的数据进行按要求绘图的操作,这样可以让我们更清楚地发现数据中的问题和方便数据统计与分析。

EXCEL实用的基础操作

  6、EXCEL选项可设置关于EXCEL的相关操作及计算或提示方法。一般EXCEL在表中的一些特殊与常规不一样的操作出现时可能是改了选项后产生的(比如按了ENTER后选中单元格向右移等)。

EXCEL实用的基础操作

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  (EXCEL2007的选项可以在上面这张图的其他命令处打开)

  7、现在来说关于EXCEL的部分重要函数了,EXCEL在计算函数时在要计算的式子之前必须要有一个“=”,如在单元格中输入“=12+13”,就会输出25了,要计算的单元格或式子上不能加引号,不然会被EXCEL视为文本对待。“&”意思是向后增加计算,比如在单元格中输入“=12+13 & "这就是我要的"”确定后就会输出“25这就是我要的”。如果你想要实现某一类计算但又不知道使用什么函数时可以单击单元格内容提示前的那个f(x)来实现函数查找。

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标签(Tag):EXCEL excel2013 Excel技巧 Excel2007 Excel2003 Excel2010 Excel教程 Excel实例教程
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