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在Excel中如何进行合理的排序

时间:2010-07-20 00:32来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

在日常的办公生活中,特别是经常要进行数据处理的排序是经常性工作,如何利用合适的软件采用正确的排序方法来进行排序是非常重要的。...

其中使用得最多的软件是Excel,Excel排序有序数计算(比如说某种名次统计)和数据重排两类。

文本排序

某些时候需要按姓氏笔划为文本排序, Excel提供了比较好的解决办法。比如您要将数据表按所有姓名的笔划排序,可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行(如“姓名”),则应选中“有标题行”,然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

数值排序

RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(order为0或空,则以降序排列,反之按升序排列)。

需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数相同,但会导致后续数字的序数空缺。

COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

IF函数

Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。

自定义排序

在某些情况下,已有的排序规则是不能满足用户要求的,这时候可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入规则。比如你要按“一班”、“二班”来进行统计,那么就输入“一班”、 “二班”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

 

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标签(Tag):EXCEL Excel2007 Excel技巧 Excel2010 Excel教程 excel实例
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