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Word2007办公软件的处理技巧

时间:2010-07-08 15:34来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

1、生僻字录入并不难

   用拼音法输入汉字时,如果遇到不认识的汉字就无法输入了,遇到这种情况时,可以试用下面的两种方法。(1)、利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word输入“月”字并选中它,依次单击“插入”→“符号”。在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“字集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字,从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可以了。(2)、用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右角三角按钮),勾选“输入板”那么在输入法状态条中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”就可插入了。

2、Word2007快速分割表格

   有些时候我们需要将某个表格中的部分数据分离出来,一般可以采用选中需要分离的内容,然后执行复制粘贴的方法,将它们粘贴到其它位置作为一个单独的表格使用。其实,这里有一个更加快速便捷的方法可以使用,如果需要分离的内容在表格中是一个连续的数据块,首先可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+ Shift+ Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。

3、备份你的Word自定义词典

   在日常工作学习中,大部分人都会使用Word对文字进行编辑处理,在使用过程中,往往会出现一些专用名词或特殊字符,它们带声正确的,但Word会以红波线做标记,提醒用户去注意或修改此类字符。想取消这样“多余”的提醒,用户需要将它们添加到词典中。

用户如果重装系统之前,没有对自定义词典进行备份,那么需要重新添加,太麻烦了。其实,Word自定义词典也是可以备份的,用户只需要备份文件C:\Doeuments and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Proof\CUSTOM.DIC(备份目录下有其他词典,也一同备份)。而在重新安装系统之后,将上述备份的文件复制到原始路径,然后选择“工具”→“选项”→“拼写与语法”→“自定义词典”,单击“添加”,添加所有当前目录下的自定义词典(﹡DIC)即可。

4、Word也能任意截图

   在工作中往往会碰到一些图片需要简单的截剪,但是如果此时没有PhotoShop一类的专业图形处理软件怎么办?其实用Word不仅能进行矩形图片截剪也能实现简单异形截图。首先单击“绘图”工具栏,选择一种笔形,然后在Word中画出图形,选中椭圆形后再单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中单击“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框并切换到“图片”选项卡,接着单击“选择图片”按钮,从“选择图片”对话框中浏览找到要截剪的图片,然后单击“插入”按钮,最后单击“填充效果”对话框中的“确定”按钮。这时图片就会变成椭圆图形出现在Word中了,改变了原来的矩形形状,从而获得了令人满意的截剪图片。

5、图片倒影效果Word做

   如果想要制作具有倒影效果的图片,我们首先会想到一些常用的图片处理软件,但如果手头没有这些软件,在Word中能否实现这一目的呢?在此,就介绍如何在Word2007中实现图片的倒影效果。

启动Word2007软件并新建一个空白文档,然后单击“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”按钮,打开插入图片对话框。找到并选中事先准备好的图片,单击“插入”按钮将图片插入到文档中。选中插入的图片,在“图片工具”选项卡上单击“格式”按钮,再在“排列”组中单击“文字环绕”按钮,在弹出的菜单中选择“紧密型环绕”。然后选中文档中的图片并执行复制粘贴命令,粘贴出同一个图片的副本。图片副本环绕方式也设置为紧密型环绕,然后调整图片副本的位置,使它与原图片在垂直方向上对齐,选中文档中的图片副本,在排列组中单击“旋转”按钮,在弹出的菜单中选择“垂直翻转”命令,使图片副本在垂直方向上翻转形成倒影。

   选中倒影图片,在“调整”组中点击重新着色按钮,在弹出的菜单中选择“其他变体”菜单,然后设置主题颜色为“深蓝,文字2,淡色80%”,使倒影图片具有深蓝色变体效果,就像是在水中一样。选中倒影图片,用鼠标向上拖动下方的控制点,使图片在垂直方向上压缩一定的尺寸。

经过上面的操作,一幅具有倒影效果的图片就制作完成了。如果想对制作的图片添加其他效果可以单击“图片样式”组中的图片形状,图片边框和图片效果按钮,改变图片的形状,为图片添加边框或者设置三维特效等。

6、在Word2003/2007中如何纵向选定文本

   在Word2003/2007中若要纵向选定文本,可以先将光标放在需要选定的纵向文字方块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。

7、Word2007巧用快捷键插入公式

  在使用Word2007编辑文档时,通常都是切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组的“公式”按钮,再进行公式编辑。其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

8、如何在Word2007中表格倒着建

   通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容,但是,有时创建表格时事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就完成了。

9、在Word中如何微调图片的位置

   在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只要把图片位置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。

10、如何在Word表格的最后添加一行

   在表格最后添加一行,只需要将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。

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