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Excel2010办公软件的处理技巧大全

时间:2010-07-08 15:33来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

1、快速定位“超长”行数据的更好办法

Excel当前工作表名称框中输入A8937并按回车键。名称框在编辑栏的左端,是公式框的左邻。

2、Excel中实现单元格跨表拖动

在同一Excel2003/2007工作表中,拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作,但该操作无法在不同的工作表间实现,其实可以按住“Alt”键,将所需要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处,Excel将会自动激活该工作表,这样你就可以能够把要移动的单元格或单元格区域放置到目标工作表合适的地方了。

3、设置Excel表格阴影间隔效果

如果Excel2003/2007表格中的记录比较多,设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用,同时还可以方便地查阅表格中的信息。设置的方法是:选中表格中的数据区域,单击“格式”菜单中的“条件格式”命令,在“条件1”的列表中选择“公式”输入公式“=MOD(ROW()_1.10)=0”(公式的含义是:如果表格只有1行标题,那么从表格的第2行开始,每间隔10行设置阴影间隔效果,可根据自己的需要更改)。接下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了,单击对话框中的“格式”按钮,在“图案”选项卡中选择一种填充颜色,确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。

4、“自动”小数点,快速录数据

当我们在Excel工作表中输入既有数字又有汉字的数据时,要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了输入效率而且还会出现忘记切换而误将小数点输成句号的情况,其实我们可以通过设置工具选项来实现让单元格中的数字自动加上小数点,步骤如下:第一步:单击菜单栏中的“工具”→“选项”命令,打开“选项”属性对话们框。

第二步:单击“编辑”选项卡,并勾选“自动设置小数点”复选框,然后在位数框中输入小数位数“可以根据保留小数位数来确定,一般为2位”,最后单击“确定”按钮。进行了如上设置之后,现在再在单元格中输入数值“如123”,我们按回车后,它就自动变为“1.23”,小数点就自动添加上去了。

提示:“自动设置小数点”选项只对进行了该设置之后输入的数字有效,在设置之前输入的数字不受影响。若要暂时取消“自动设置小数点”选项,可在输入数字时键入小数点。

5、Excel2003/2007不连续单元格快速输入相同内容

在Excel软件中输入信息的瞬候,如果是连续的单元格可以通过拖动填充柄的方法快速输入相同或者有规律的数据。如果单元格不连续,填充的方法就无法奏效了。不过我们可以通过下面的方法快速输入内容相同的信息。首先,按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键选中输入内容相同的所有不连续的单元格,然后敲击键盘输入单元格中的内容,然后按下“Ctrl+ Enter”组合键,选中的所有单元格都会填充为用键盘输入的内容。

6、Excel2007中简单设置横向输入

在Excel2007简单设置一下就可以让你按下回车键光标就自动跳转到横向相邻的单元格中去,在Excel里单击“工具”→“选项”→“高级”,选中“按Enter键后移动所选内容”,在右边小选项里你可以选择向上/向下/向左或向右,单击确定后就可以按照你习惯的方式来跳转单元格了。

7、Excel2003/2007不用工具直接给Excel表格截图

有时候,我们需要用截图工具把Excel中的某一个表格截取下来,然后插入到其他文档中。其实不用截图工具就可以直接截取Excel表格。首先选定需要截图的Excel单元格区域,然后按住Shift键同时打开工具栏中的“编辑”菜单,这时其下拉选项中原来的“复制”命令已经转变为“复制图片”的命令,选择该项可将选定的Excel区域复制为图片,最后在其他文档中用“粘贴”命令完成截图的输入。

8、Excel快速制作横幅大字

目前,用于宣传的横幅上的大字主要是通过到文印店去印刷喷绘,用投影设备投影描字和自己动手刻字三种方法来制作。如何让我们身边常用的普通打印机,打出横幅大字来呢?运用Excel拼合方式就能快速制作相当专业的横幅大字。

打开Excel2003,点击菜单中的“文件→打印预览”或者直接点击工具栏中的“打印预览”按钮,同时把窗口显示比例调整为25%,用鼠标随意选定4张页面,依次点击“文件→打印区域→设置打印区域”菜单命令,然后点击工具栏的“打印预览”按钮,此时所选定的区域会按顺序自动生成第1页至第4页且默认为A4纸幅面。

选定范围设置完成后,在Excel2003中插入一个艺术字,如“热”字,同时选择好字体,将艺术字移动至蓝色线条范围内,并设置字体大小确保将高度和宽度设置在两张A4纸相加的高度和宽度范围的打印区域内,并稍作调整。

以上操作完成后,保存成横板,以后只要制作横幅大字,调用该模板,通过双击修改相应的文字,点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来,将它们拼好就能获得一个完整的大字,然后用少许固体胶将它们粘贴在裁好的铅化纸上,用刻刀和尺子相配合将大字刻出来,将字取相等间隔摆放好,用大头针别在横幅上,即可制作出专业的横幅了。

9、Excel2003/2007巧绘斜线表头

有时候我们需要在Excel表格中绘制带有多条斜线的表头,并保证表头文字位置的准确美观,常用的三种方式不外乎文本框、上下标、中分。

第一和第三两种可以在Excel中直接输入,而第二种上下标方式可以先在Word中输入上下标的文字再将其拷贝到Excel中,上标、下标是在编辑栏中完成的。步骤如下:

先在单元格输入文字→在编辑栏选择需上标或下标的字;点击右键→设置单元格格式→特殊效果中分别设置,然后把该单元格的字号放大。

10、Excel自动填充数据

在Excel中,要更快地实现自动填充功能,我们可以双击选定单元格的填充柄,沿某一列向下填充单元格内容,填充的行数与相邻列的行数相同。简单举例说明:如果在单元格A1:A10中键入了数据,在深远格B1中键入了一个公式或文本,按Enter键,然后双击填充柄,则Excel将沿着该列,从单元格B1到单元格B10自上而下填充数据。

11、Excel单元格找四邻

编辑Excel工作表时,在当前活动单元格中按Enter键后,下方相邻的单元格会成为下一个活动单元格。然而,在某些特殊时刻,你却希望按下Enter键后,右侧相邻的单元格成为活动单元格。该怎么办呢?单击“Microsoft office按钮”然后单击“Excel选项”。单击“高级”,在“编辑”选项下,选中“按Enter键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中,选择要成为活动单元格的方向,比如“向右”,并“确定”。

现在,在Excel工作表中编辑完一个单元格后,按下Enter键,插入点就会移动到右侧的单元格中了。或许,你不希望对Excel的默认设置进行更改,仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向,那么不妨试试以下按键设置:Shift +Enter键→向上。 Tab键→向右。Shift+ Tab键→向左。以上可以在Exce2007为例,在其他版本中有所不同。

12、Excel让内容按屏幕滚动

Excel让内容按屏幕滚动,而且不受SroIl Look键开启和关闭状态的影响。

Page Down键------向下滚动一个屏幕 Page Up-------向上滚动一个屏幕

Alt +Page Down键------向右滚动一个屏幕 Alt +Page Up键-----向左滚动一个屏幕。

 

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标签(Tag):EXCEL Excel2007 Excel技巧 Excel教程 Excel2010 excel实例
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