返回首页
当前位置: 主页 > 精通Office > Excel教程 >

Excel/ PPT繁体转简体互相转换方法

时间:2013-01-24 00:42来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

中文简繁转换工具可以实现简体中文(国标码gb2312)和繁体中文(大五码Big5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换,还考虑到了简繁术语的互转,如:鼠标和滑鼠,软件和软体。在FrontPage中,针对网站的特点,还可以将一个网站作简繁互转,比如:将一个简体中文网站转成相应的繁体中文网站,反之亦然。

 

注意:

中文简繁转换工具支持的 Office 版本为:简体中文版 OfficeXP,简体中文版 Office 2003,英文版 Office XP加简体中文语言包,英文版 Office 2003 加简体中文语言包;不支持Offcie 2000。
中文简繁转换工具支持的应用程序为:Word、PowerPoint、Access 和Excel;尚不支持 Outlook、Visio 等其他 Office 应用程序。
对于 Word 和 FrontPage,默认典型安装中已包含中文简繁转换工具,您不需要单独安装。如果您在安装Office 时选择的是“最小安装”,那么您需要确保已安装 Office校对工具中的“繁体-简体中文双向转换”词库。
检查方法如下:

双击 Windows“控制面板”中的“添加或删除程序”图标。
请执行下列操作之一:
如果安装了作为 Microsoft Office 一部分的 Office程序,请单击“当前安装的程序”框中的“MicrosoftOffice”,再单击“更改”按钮。

如果安装了个别的 Office程序,请单击“当前安装的程序”框中的程序名称,再单击“更改”按钮。

单击“添加或删除功能”,再单击“下一步”。
单击“选择应用程序的高级自定义”,再单击“下一步”。
展开“Office共享功能”,再展开“校对工具”,然后展开“中文‘简体’”。
如果“繁体-简体中文双向转换”的左边显示一个红色的X,那么单击左边的下拉箭头,然后单击“从本机运行”。否则,您的机器上已安装“繁体-简体中文双向转换”词库,您可以立即退出安装程序。
单击“更新”。待更新完成后,退出安装程序。
如果要在 Access、Excel 和 PowerPoint使用中文简繁转换工具,您必须先安装 Office XP简繁转换加载项。如果您还没有安装“Office XP简繁转换加载项”,请单击此处立即下载。

 

本说明适用范围:Word 2002/2003,PowerPoint 2002/2003, Access2002/2003 以及 FrontPage 2002/2003。

 

如何在 Word 2002/2003 中做中文简繁转换?

启动 Word 之后,您可在工具栏上看见“简”或“繁”按钮。见图:
选取需要转换的文字或整篇文章。
单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。或者单击“工具”,再单击“语言”,然后单击“中文简繁转换”。
注意:如果希望同时转换术语,则单击“工具”菜单上的“语言”命令,再单击“中文简繁转换”命令,然后选中“中文简繁转换”窗口中的“转换时包括词汇”选项。

 

如何在 PowerPoint 2002/2003 中做中文简繁转换?

如何转换选取的文字
操作方法

选取需要转换的文字,例如幻灯片标题。
单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。见图:
单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

提示您也可以单击“工具”菜单的“中文简繁转换”命令进行转换。此方法同样适用于Access 和 Excel。
如何转换幻灯片
操作方法

在标准模式选取需要转换的幻灯片(单张或多张皆可)。您也可以在幻灯片浏览模式进行选取。
单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

提示在转换幻灯片时,幻灯片的文本块等对象以及备注也会被一并转换。
如何转换整个演示文稿
操作方法

在标准模式选取所有的幻灯片。您也可以在幻灯片浏览模式进行选取。
单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

提示 在对整个演示文稿转换时,幻灯片母版的内容也会被一并转换。
如何转换超级链接前后的文字
操作方法

选取超级链接前或后需要转换的文字
单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

提示选取的文字若包含超链接,中文转换之后超链接会消失。

------分隔线----------------------------
标签(Tag):EXCEL Excel2007 Excel技巧 Excel2003 Excel2010 Excel教程 Excel实例教程 excel2010技巧
------分隔线----------------------------
推荐内容
猜你感兴趣