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excel数据有效性 设置单元格格式 保护工作表

时间:2012-07-03 22:50来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

【数据有效性】


  1)限制单元格的有效性:限定单元格中输入的数值范围,使用Excel的工具「限制单元格的有效性」来实现快速准确地输入数据。
  EXCEL表中被限制的单元格输入无效数据时,会出现「输入值非法,其它用户已经限定了可以输入该单元格的数值」
  修改设置方法:「数据」菜单→「有效性」→设置单元格输入内容的类型或范围、各种提示。


  ①设置→允许→序列:下拉箭头▼,单击就会弹出下拉框可选数据列表;
  ①输入信息:选定单元格时显示输入信息;
  ②出错警告:出入无效数据时,显示警告;
  ③输入法模式:随意、打开、关闭(英文模式)


  例子:身份证号既有15位又有18位,如果我们希望在某个区域内输入数据时,数据长度只能等于15或18位,那么就要用到下图中的设置:
  先选中一系列单元格,然后单击数据—>有效性,在「允许」下选择「自定义」,在「公式」中填:
  =or(len(点击选中区域的第一个单元格)=15,len(点击选中区域的第一个单元格)=18)


  ①按钮「圈释无效数据」→用红圈突出显示非有效性的数据,这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。
  ②想把它打印出来,需要转换为图片:「开始」菜单→「粘贴」→「以图片格式」→「复制为图片」或「粘贴为图片」


【设置单元格格式】


  2)设置单元格格式:可以设置数据的个显示格式
  右键→设置单元格格式(快捷键Ctrl+1)→数字的各种格式(小数位数等)、对齐、字体、边框、填充、保护(锁定和隐藏)
  ①锁定:防止所选单元格被更改、移动、调整大小或删除。只有在工作表受保护时锁定单元格才有效。
  ②隐藏:隐藏单元格中的公式,以便在选中该单元格时编辑栏中不显示公式。此选项只有在工作表受保护时才有效。

 


【保护工作表】


  3)锁定单元格中的公式
  ①先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标,选定整个工作表。
  ②打开打开「单元格格式」对话框,进入「保护」标签,清除「锁定」前面复选框中的「∨」号,确定退出(解除对整个工作表的锁定)。
  ③执行「编辑→定位」命令(或直接按「Ctrl+G」组合键,或按F5功能键),打开「定位」对话框,单击「定位条件」按钮,在弹出的「定位条件」对话框中,选中「公式」选项后,确定退出,选中工作表中所有包含公式的单元格。
  ④再次进入「保护」标签,在「锁定」选中前面的复选框中加上「∨」号,确定退出。
  ⑤执行「工具→保护→保护工作表」命令,打开「保护工作表」对话框,输入密码(密码需要确认一次)后确定退出,公式就被锁定而不能修改了。


  4)将公式隐藏起来
  单元格中输入公式后,在单元格中显示的是运算结果,而当我们选中该单元格时,在编辑栏中就显示出了公式的具体内容。如果不想让别人看见具体的公式内容,可以将其隐藏起来:
  ①用上面的方法,选中所有包含公式的单元格。
  ②进入「保护」标签,在「隐藏」选中前面的复选框中加上「∨」号,确定退出。
  ③再用上面的方法「保护工作表」,公式的具体内容就被隐藏起来了。


  如果你想修改公式的内容,或者要显示出公式的具体内容,需要执行「工具→保护→撤销保护工作表」命令,输入密码解除保护。

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