返回首页
当前位置: 主页 > 精通Office > Excel教程 >

利用excel电子表格轻松完成学生成绩统计图解教程

时间:2011-11-03 20:01来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

定期对学生进行学习质量测试是学校教学工作的一个重要环节,教师必须在考试结束后及时对学生的考试成绩进行统计分析,掌握学生学习质量现状,教务处领导要快速将全校成绩汇总,为校长提供分析学校教学质量的数据。面对诸多的统计项目,许多教师开始在电脑中使用Excel软件进行统计。如何利用Excel进行成绩统计,有许多介绍的文章,但是里面涉及的函数公式让很多教师茫然,笔者学习了许多使用技巧,经过多年的工作实践,利用Excel制作了一个能够自动统计成绩的电子表格模板提供给教师,只要在“空白”模板中填上学生成绩,各统计数据就立刻显现出来,能够让教师方便快捷、准确无误进行统计,轻松完成繁重的工作,班级的教学质量数据一目了然,彻底告别那些眼花缭乱的繁杂统计工作,提高了工作效率。

下面我将电子工作表格制作的方法介绍一下,希望能给教学一线辛勤的教师和教务工作者一点帮助,把更多的精力投入到提高学生素质上。

一 建立一个成绩统计表格

启动 Excel建立一个如下图“表一”样式的表格,在第一行至第三行输入下图所示的文字, 按学生数预留表格的行数。以班额29人为例,预留4—32行。从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。

利用电子表格轻松完成学生成绩统计 - pcdsp - 清 风 阁

未命名.JPG

二 输入函数公式,实现自动统计功能

我们先以“语文”学科的成绩统计为例。

1、 考试人数的统计

“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数,在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)” (引号内的函数式,以下亦同),就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的人数。

2、 总分和平均分的统计

总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据,也是一个班级学习质量升降的重要指标。“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和,在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。

“AVERAGE”是计算数值的算术平均值,在C35单元格内输入“=AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。有时候结果会出现循环小数,我们可以设定位数,“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统计结果设定为保留小数点后一位的数值。

3、 最高分和最低分的统计

最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距,用排序的方法很麻烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”,在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至C32内29个单元格内数据的最大、最小数值,即语文成绩的最高分和最低分

4、 及格人数的统计和及格率的计算

统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩,再统计人数。有一个函数可以自动统计出及格的人数,那就是“COUNTIF”,在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。在C39单元格内输入“=C38/C33”可以计算语文的及格率。输入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%")”显示的结果是保留小数点后一位的百分数。

5、 优秀人数和优秀率的统计

在C40单元格内输入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以统计不小于90分成绩的人数,就是优秀学生的人数。根据学校不同的优秀标准,改动“90 ”即可。 在C41单元格内输入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%")”计算出结果为保留一位小数的百分数,就是语文学科的优秀率。

6、 个人的总分和名次的统计

虽然学校不允许给学生排名次,但是任课教师需要掌握学生的测试名次,分析学生学习的变化情况。

在H3单元格输入函数公式 “=SUM(C4:G3)”,可以计算出第一位学生的所有成绩的总分。

J3单元格内输入函数 “=RANK(H4,$H$H4利用电子表格轻松完成学生成绩统计 - pcdsp - 清 风 阁H$32)”,显示第一位学生总成绩在班级的名次。

利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式,这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板,你马上输入一组数据试一下,是不是很快捷。

根据许多学校的统计要求,可以在以上电子表格模板中增加以下的功能:

1、 分数段人数统计

在C42单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=90")”统计成绩为90分及以上的人数。

在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF (C4:C32,">=90")”统计80-89分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。

同理,在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") –COUNTIF (C4:C32,">=80")”计算60-79分的人数。

C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ” 统计不及格人数。

2、小学双科成绩统计

上级业务部门要求统计小学语文、数学双科及格率和优秀率。原始的方法是把学生成绩按从大到小排序,费一番周折找到双科均合格的学生数,再进行计算。这里我们可以利用函数迅速找到相关的数字,省去这些劳神之事。

在L4输入“=COUNTIF(C4利用电子表格轻松完成学生成绩统计 - pcdsp - 清 风 阁4,">=60")”表示两个单元格内及格的科目数。显示“1”表示只有一科及格,“2”表示双科均及格,利用“填充柄”在L列向下复制函数,得到班级所有学生双科及格情况。 在C46输入“=COUNTIF(L4利用电子表格轻松完成学生成绩统计 - pcdsp - 清 风 阁32,"=2")”自动统计出语文、数学双科及格的人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"” 就可以轻易得到双科及格率的数据。

同样的方法,在M4输入“=COUNTIF(C4利用电子表格轻松完成学生成绩统计 - pcdsp - 清 风 阁3,">=90")”显示语文、数学双科达优秀的科数,在C48输入 “=COUNTIF(M4:M32,"=2")”,C49输入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”统计出双科的优秀人数和优秀率。

为了不因学生缺考一科时统计出现错误,在L33输入“=IF(C33>=D33,"人数正确","人数错误,请核查"),当语文、数学科参加考试的人数不一致时,会出现相应提示。

如果班额较大,只要在A4至A32之间插入相应数量的“行“,H至M列出现的空白,可以利用”填充柄“自上向下复制相应函数即可,其他统计函数会自动调整。至此,小学阶段要求统计的数据均可以利用这个电子模板自动统计出来。

三 制作及使用经验:

1、 表格要预留不少于班额的的行数。可以制作较少行数的表格,输入全部函数公式后,再插入相应数量的行。为了便于全校教学班级学生考试数据的输入,模板要按学校最大班额设计。

2、设置相应的列宽,以适应数字位数和文字数。

3、利用“自动填充”功能,省略输入函数式的麻烦。上面只介绍了语文学科的数据统计,只要同时选中C33至C41,鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字,按住左键别放向右拖动四格,就可以得到数学等四学科的统计数据了。选中H4、J4向下拖动之J32得到每位学生的总分和名次。

4、要求学生考试时填好学号(或考号),方便按顺序录入数据。

------分隔线----------------------------
标签(Tag):EXCEL Excel技巧 Excel2007 Excel2003 Excel2010 Excel教程
------分隔线----------------------------
推荐内容
猜你感兴趣