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Excel中数据输入的有效范围控制教程

时间:2011-02-26 17:23来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

学生的考试成绩通常位于0—100之间,在用Excel登记学生的成绩时,为了防止输入的成绩超出范围,我们用“数据有效性”功能来控制一下。
  选中保存成绩的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“小数”选项,然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中,设置提示信息;切换到“出错警告”标签下,设置出错提示及处理方法。全部设置完成后,确定返回。

  注意:不进行“输入信息”和“出错警告”设置,不影响此有效性的使用。

  以后再输入成绩时,当输入的成绩不在0—100之间时,系统会给出相应的提示,并拒绝接受录入的数值。


 

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标签(Tag):EXCEL Excel技巧 Excel2007 Excel2010 Excel实例教程 Excel基础教程
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